Question 1

Comment le planificateur trouve-t-il les créneaux disponibles ?

Accepted Answer

Le planificateur convertit les heures disponibles de chaque participant en UTC, puis trouve les plages horaires où tous les fuseaux horaires se situent dans les heures de travail standard (généralement 09h00–18h00). Les créneaux disponibles pour tous sont verts, pour la plupart en jaune, hors des horaires de quelqu'un en rouge.

Question 2

Puis-je ajouter des participants de plus de deux fuseaux horaires ?

Accepted Answer

Oui. Il n'y a pas de limite au nombre de fuseaux horaires. Ajoutez la ville ou le décalage UTC de chaque participant et le planificateur calculera automatiquement l'intersection des horaires de travail de tous.

Question 3

Que signifie le décalage UTC et pourquoi est-ce important ?

Accepted Answer

Le décalage UTC est la différence entre l'heure locale d'un lieu et l'heure universelle coordonnée (UTC). Par exemple, Tokyo est UTC+9 et New York est UTC-5 (ou UTC-4 pendant l'heure d'été). Connaître le décalage UTC permet au planificateur d'aligner toutes les heures locales sur une référence commune.

Question 4

L'outil tient-il compte de l'heure d'été ?

Accepted Answer

Oui. En sélectionnant une ville plutôt qu'un décalage UTC fixe, le planificateur utilise la base de données IANA pour appliquer automatiquement le bon décalage heure d'été pour la date sélectionnée. Avec un décalage manuel, l'heure d'été n'est pas appliquée automatiquement.

Question 5

Puis-je exporter l'heure de la réunion dans mon calendrier ?

Accepted Answer

Oui. Après avoir sélectionné un créneau, utilisez le bouton « Ajouter au calendrier » pour télécharger un fichier .ics ou ouvrir un lien Google Agenda pré-rempli avec l'heure choisie dans votre fuseau horaire. L'événement est créé avec les horaires corrects pour tous les participants invités.

Planificateur de Réunions par Fuseau Horaire

Questions Fréquentes

Comments & Feedback